【通知】关于切实做好省发协会刊发放、阅读工作的通知
各会员单位:
本届协会组建以来,根据以往的工作经验和大家的要求,加强了协会的宣传工作,会刊作为协会宣传的主要载体,承担着“宣传党和政府的方针政策、反映行业重大事件、传递行业动态、记录行业发展变化、表达会员诉求、推广先进经验、展示会员风采”的重要任务。
为了办好会刊,在省局的关心和指导帮助下,我们改变了刊名,更新了版式设计,优化了栏目设置,扩大了行业和会员信息容量,提升了纸张质量,坚持每季度末出刊(全年4期)。为了增强内容的实用性和可读性,我们坚持每一期会刊编辑都精心挑选内容,及时编排行业最新最有价值的信息,准确反映会员企业带有普遍性的重要诉求,积极宣传和展示会员单位转型升级、融合发展的成功实践与新鲜经验,赢得了中发协领导的高度关注和各省发协的充分肯定,会员单位也给予普遍好评。目前呈现在大家面前的会刊基本达到了“是协会工作资料的储存器、行业发展的进步仪、行业和会员不同时期声音的录音机、观察会员风采的显示屏、广大会员智慧之花盛开的园地”的目标。
但令人遗憾的是,不少会员企业负责人反映,协会会刊他们很难收到。鉴于此,为了发挥会刊应有的作用,我们从三个方面进行了改进:一是会刊发放由过去通过邮局以印刷品方式寄发改为通过挂号信件寄发;二是在会员企业比较集中的四川书市和成都书市集中发放;三是每期会刊出刊后及时将电子版挂在协会网上。采取这些措施后虽然发放效果有所改善,但还是经常见到不少因为地址不详、过时无人认领等原因退件,既影响了大家的阅读,也浪费了资源。
为切实扭转这种状况,我们希望各会员单位在企业地址发生变化后及时准确地向省发协秘书处报送新地址,并适时领取会刊和阅读。为向大家及时发送协会工作信息,请指定人员完成三个事项一是及时加入省发协QQ群(231549284);二是按省发协要求尽快报送准确通讯地址;三是期望大家积极报送相关信息,提出进一步改进会刊编辑、发放的意见与建议。